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劳动合同加盖“人事专用章”合同是否有效?

来源:(劳动合同加盖“人事专用章”合同是否有效?http://s.yingle.com/ht/914369.html)

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问:劳动合同上加盖公司人力资源部专用章是否有效?
 
答:盖人力资源部专用章无效,不具备法律效力,要使用公司公章,公章且要到有关部门备案。
 
问:公司以人事专用章与员工签订劳动合同,现员工提出异议认为人事章无效,至少应该盖公章或合同章,故等于没签劳动合同要求企业支付双倍工资。那么这份合同真的无效吗?
 
律师解答:
 
     通常企业成立后凭《企业法人营业执照》可刻制公章,除公章外,企业还可刻制合同专用章、财务专用章在工商局备案。一般来说,这三枚印章是具有代表企业法人行为的、对外具有法律效力的印鉴。然后现实中企业内设部门刻制印章的情况也十分普遍,其中包括人事专用章,被广泛运用于签订劳动合同、实施管理惩戒(发出警告信)、晋升(晋升通知),甚至还包括出具解除劳动合同通知书也加盖人事专用章。然根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔1993〕21号)相关规定,企业事业单位刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。这里的印章应当包括除公章、合同章以外的专用印章。这也意味着通常人事专用章应经本单位领导后前往公安机关指定印章单位刻制,否则存在程序瑕疵。
 
实际上,大部分企业的人事专用章均未经上述法定程序,这使得因此引发的争议较为普遍。一类争议为员工诉请该类印章无效;二类争议为劳动者(包括人事经理、人事总监)持有加盖人事专用章的证据(如提成清单、奖金协议)主张权益,而用人单位以未刻制该类印章否定证据效力。从目前的司法实践来看,虽然人事专用章系企业内设部门刻制,但其仍具有较高的证明力,特别是当劳动合同、警告信、解除通知还附有人力资源经理的本人签名,其作为职务行为代表公司行为具有反映公司意志的证明效力。故劳动者以人事专用章非公司公章主张劳动合同无效并进而诉请双倍工资一般不予支持;但同时员工持有加盖人事专用章的收入证明、提成清单、奖金通知等诉请工资差额、奖金差额、提成工资等,通常也具有极高的证明力。如果公司不能提供有关内部印章管理办法的政策(并经员工确认),相关案件败诉的概率也极高。
 
故而一体两面,HR部门在享受人事专用章带来的“便利”的同时,也应意识到其中隐藏的“风险”。
 
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